Form

Data Entry Form is a tool to make table data entry easy in spreadsheets. With the Data Entry Form, you can enter, edit and delete records (or rows) of data and avoid horizontal scrolling when the table has many columns or when some columns are very wide.

Pro přístup k tomuto příkazu...

Choose Data – Formulář...


Příprava formuláře pro zadávání údajů

Chcete-li být efektivní, měla by mít tabulka dat řádek záhlaví, kde je uveden název sloupce. Tyto názvy sloupců označují každé datové pole ve formuláři.

Aktivace formuláře

  1. Umístěte kurzor do řádku záhlaví tabulky.

  2. Zvolte Data - Formulář....

Vyplnění formuláře s daty

Zadejte údaje do textových polí. Pro přidání do tabulky zmáčkněte Enter a nebo klikněte na tlačítko Nový.

Tlačítka dialogu formulář

Nový:vyplní záznam (buňky řádků tabulky) obsahem polí formuláře a přeskočí na další záznam nebo přidá nový záznam do dolní části tabulky.

Smazat: odstraní aktuální záznam.

Obnovit: při úpravě pole formuláře obnoví obsah záznamu do původního stavu.

Předchozí záznam: přesune se na předchozí záznam (řádek tabulky).

Další záznam: přesune se na další záznam.

Zavřít: zavře formulář.

Dialogové okno formuláře s řádkem záhlaví jako názvy polí

tip

Pro pohyb vpřed mezi textovými poli dialogového okna formuláře použijte klávesu Tab a pro pohyb zpět klávesy Shift-Tab.


tip

Pro pohyb mezi textovými poli můžete také použít posuvnou lištu.


Znovuotevření dialogového okna formuláře

Chcete-li znovu otevřít dialogové okno formuláře, umístěte kurzor na řádek záhlaví a otevřete formulář. Zobrazený záznam v dialogovém okně formuláře je první datový záznam. Přesuňte se na poslední záznam před zadáním nových dat, jinak bude aktuální záznam editován.